KLANTEN

35th International Conference on Micro and Nano Engineering (MNE 2009)( 28 september tot 1 oktober 2009 - ICC, Gent)

Ik wil jullie de gelukwensen hieronder van de voorzitter van het MNE steering committee niet onthouden en ik zou jullie allen hartelijk willen danken voor de inzet en hulp de voorbije week en tijdens de voorbije 12 maanden.  Want dit is zeker niet alleen mijn verdienste.

Kurt Ronse, Chair MNE2009
IMEC, Leuven

15th ICPPP Conference (International Conference on Photoacoustic and Photothermal Phenomena) (20-23 juli, 2009 - Leuven)

Aan toekomstige organisatoren,

In de hoedanigheid van conferentie-voorzitter die met Momentum heeft gewerkt t.g.v. de organisatie van de ICPPP15 conferentie in Leuven in juli 2009, kan ik Momentum heel sterk aanbevelen indien u op zoek bent naar ondersteuning-op-maat en hoogwaardig professioneel advies, begeleiding en ondersteuning voor uw organisatie. Het was een waar genoegen om de steeds vriendelijke en stipte ondersteuning te ervaren vanwege Mieke, Sabien en Anne, vanaf de dag dat het idee voor deze conferentie ontstond, over de creatie van de website en alle praktische details die bij zo'n organisatie komen kijken, tot de dag waarop de proceedings werden gepubliceerd. Gedurende de hele voorbereidingsperiode hebben wij ons als organisatoren volledig en zonder praktische beslommeringen kunnen focusen op het wetenschappelijk gedeelte in de wetenschap dat Momentum zich nauwgezet bezighield met alle organisatorische aspecten.

Christ Glorieux
Laboratorium voor Akoestiek en Thermische Fysica
Dep. Fysica en Sterrenkunde - Katholieke Universiteit Leuven

Understanding and Shaping Regions: Spatial, Social and Economic Futures ( 6 tot 8, april 2009 - Leuven)

Beste Anne en Sabien,

Ik schrijf jullie om jullie van harte te bedanken voor jullie ondersteuning bij de organisatie van de conferentie te Leuven. We kunnen gerust stellen dat het niet hetzelfde zou zijn geweest zonder jullie hulp. Het was een plezier met jullie samen te werken zowel voor als tijdens het evenement. Jullie benadering en professionalisme samen met jullie opgewekte ingesteldheid is net wat nodig is wanneer alles hectisch wordt! [...]
Het zou alleen maar fair zijn te stellen dat jullie mijn mening over het inzetten van professionele congresorganisatoren veranderd hebben - ik ben ervan overtuigd dat jullie ons geld en kopzorgen bespaard hebben op lange termijn!
Bedankt!

Hartelijke groeten,
Sally Hardy
Chief Executive Regional Studies Association

JOINT MEETING: 8th European Symposium on Polymer Blends - Eurofillers 2005 ( 9 tot 12 mei 2005 - Brugge)

[....] Vanaf het prille begin besliste het organiserend comité om met een professioneel bureau in zee te gaan. Momentum, vertegenwoordigd door Mevr. Anne De Smet, werd hiervoor geselecteerd. Momentum heeft bewezen zeer efficiënt te zijn zowel voor, tijdens als na afloop van het congres. Het lijdt geen twijfel dat het feit dat deze eerste editie van de 'joint meeting' een enorm succes is geworden - zoals bewezen door alle positieve brieven die we kregen vanwege zeer tevreden deelnemers - dit in hoge mate te danken is aan het professionalisme van Momentum maar evenzeer aan de toewijding van Anne en haar staff. Anne was zeer behulpzaam bij het opzetten van de praktische organisatie van deze internationale meeting, met een betrouwbaar en gebalanceerd budget, perfecte logistiek (transport, registraties, logement, catering, audiovisuele techniek, sociale events, …), en permanente en vriendelijke contacten met alle deelnemers, zeer tot hun grote voldoening.

Met Momentum in ons bootje voelde het voor de leden van het organiserend comité alsof niets ons zou ontgaan en we ons werkelijk enkel konden concentreren op de wetenschappelijke aspecten van de meeting, terwijl we alle andere zaken veilig in de handen van Anne konden geven. Anne, we zouden graag onze dank uiten voor alles wat je deed om deze meeting succesvol te maken. De zo aangename en ontspannen sfeer ervaren door de deelnemers gedurende het ganse congres kan voor een groot deel worden verklaard door de manier waarop je het geheel beheerde.

Anne, bedankt voor je professionalisme, je vaardigheden en je competentie, maar voor alles voor je vriendelijkheid!
Je mag er zeker van zijn dat we voor ons volgend congres terug bij Momentum zullen aankloppen.

In naam van het Organiserend Comité,
Prof. Philippe Dubois - Prof. Gabriel Groeninckx
University of Mons-Hainaut - K.U.Leuven

3rd EUROPEAN CONGRESS ON EMERGENCY MEDICINE - Back to the Future (9-13 february 2005)

Beste Anne,
Ik hoop dat alles wat kalmer is voor jou deze week alhoewel je waarschijnlijk wel nog andere conferenties en bijeenkomsten op stapel hebt staan. Ik hoop alleen dat ze even succesvol blijken te zijn als ons congres in Leuven dat heel erg werd gesmaakt door alle aanwezigen. De organisatie 'tot in de puntjes' was indrukwekkend. In naam van alle bestuursleden en van de leden van de EuSEM wil ik jou en je team dan ook heel graag bedanken voor de enorme bijdrage die jullie leverden.
David Williams, voorzitter EuSEM

ACSP-AESOP 3rd JOINT CONGRESS- The Network Society. A new context for Planning ( 8-12 juli 2003)

Na de "Third joint congress ACSP-AESOP" met meer dan 600 deelnemers, prijs ik mezelf gelukkig dat ik Momentum vanaf de start heb betrokken als professionele organisator. Anne De Smet was zeer behulpzaam voor, gedurende en na het congres. Haar vakkundigheid in het zoeken naar een geschikte locatie voor zo'n omvangrijk congres hebben we erg op prijs gesteld. Mevr. De Smet stelde een congres budget op dat achteraf bewezen heeft zeer volledig en accuraat te zijn. Haar werk en inzet hebben zeker in grote mate bijgedragen tot het succes van het congres. De deelnemers hebben in elk geval hun tevredenheid ten overvoede laten blijken.
Momentum geeft je bovendien nooit het gevoel dat je een klant bent naast alle andere. De service is gepersonaliseerd, vakkundig, competent met een open geest en volledig toegewijd aan de opdracht. De samenwerking met Momentum als professionele organisator betekende voor mezelf tijd krijgen om me bezig te houden met het wetenschappelijke gedeelte van de organisatie en het liet me toe om werkelijk te genieten van het congres zelf.
Louis Albrechts, Chair 3rd Joint Congress ACSP-AESOP

2nd EUROPEAN PEDIATRIC GI MOTILITY MEETING ( 23-26 april 2003)

Als voorzitter van het organiserende comité van de 'Second European Pediatric Gastrointestinal Motility Meeting', kan ik stellen dat wij uiterst tevreden waren over de diensten van mevrouw De Smet van Momentum. Momentum heeft alle praktische aspecten van de congresorganisatie op zich genomen. Alle stappen in de voorbereiding werden zorgvuldig op voorhand besproken en gepland. Momentum hield zich aan alle vooropgestelde deadlines en het werk werd meer dan behoorlijk uitgevoerd. De geplande vergaderingen en de informele contacten tussendoor zorgden ervoor dat de communicatie tussen het organiserende comité en Momentum steeds snel en efficiënt verliep. Het personeel op het congres zelf werd uitvoerig gebrieft en daarenboven kregen ze nog een draaiboek waarin alle aspecten van de planning en het werk gedetailleerd werden beschreven.
Diensten zoals de catering, de audiovisuele benodigdheden, het transport en de decoratie werden met veel zorg uitgekozen. Het budget bleef overzichtelijk en sluitend. Het congres was perfect georganiseerd en de deelnemers waren in de wolken over de vriendelijkheid en behulpzaamheid van het team van mevrouw De Smet. Wij zijn ervan overtuigd dat de keuze voor Momentum de beste stap was naar een succesvol congres!
Gigi Veereman-Wauters, MD, PhD

23rd MID-YEAR ANNUAL MEETING OF THE INTERNATIONAL NEUROPSYCHOLOGICAL SOCIETY (12 - 15 juli, 2000)

Als organisatoren van de '23rd Mid-Year Annual Meeting of the International Neuropsychological Society' was het voor ons een waar genoegen om samen te werken met Anne De Smet van Momentum. Haar professionele normen liggen erg hoog en van het begin tot het einde van het project heeft ze zich steeds volledig geëngageerd. Niets werd aan het toeval overgelaten, als er een probleem opdook pakte ze dat onmiddellijk en efficiënt aan. Wij konden volledig rekenen op Momentum, niet alleen tijdens de voorbereidingen maar zeker ook tijdens het congres, waar mevrouw De Smet en haar team de registratiebalie volledig onder controle hadden, alsook alle andere logistieke, technische en organisatorische aspecten. Daarnaast is zij een aangename persoon in de omgang, die met ons bekommerd was over het welslagen van het congres. Haar vriendelijkheid en doeltreffende aanpak vielen erg in de smaak bij de deelnemers. Zonder twijfel heeft mevrouw De Smet er samen met haar team toe bijgedragen dat er een perfecte sfeer gecreëerd werd waarin een interessante wetenschappelijke conferentie tevens een verrijkend sociaal gebeuren geworden is.
Mevr. Lieve Vercruysse, voorzitter 'INS2000 Conference'
Prof. R. Cluydts, V.U. Brussel, lid van het Organiserend Comité

HOGER INSTITUUT VOOR DE ARBEID (K.U.Leuven)

Vertrouwen! Zorgen dat alle aspecten van een studiedag volgens de standaarden van het beroep worden uitgewerkt is vanzelfsprekend. Maar het voornaamste verkoopargument van Momentum voor mij was hun empathie voor de organisator van een studiedag. Deze moet zich volledig gerust voelen in het vlotte verloop van een studiedag en zich volledig kunnen concentreren op de inhoud van de studiedag en het onthaal van de sprekers en toehoorders die zijn gasten zijn. Momentum weet dit te realiseren doordat zij deze "ongerustheid" over het verloop op zich nemen. Momentum zorgt ervoor dat alle aspecten van het proces bewaakt worden, dubbel geverifieerd. Een voorbeeld van het cruciale moment. Bij de eerste studiedag die Momentum organiseerde had ik dat gevoel van vertrouwen reeds toen ik om 7.45 de mooi geordende onthaaldesk zag klaar staan, voor de conferentie waar de eerste spreker om 9 uur zou beginnen. En het vertrouwen was er volledig toen ik om 13.45 zag hoe iedereen verwittigd werd in het restaurant om opnieuw naar de zaal te gaan.
De "empathie" van Momentum maakt dat er ook weinig praattijd nodig is om de zaken voor te bereiden.
Prof. Jozef Pacolet, HIVA-K.U.Leuven

SEMINAR ON FACTORY PHYSICS

… De uiterst professionele begeleiding en de aandacht voor elk detail maakt het voor een organisator van een dergelijk evenement aangenaam, gemakkelijk en niet belastend…
Prof. Marc Lambrecht, Fac. Toegepaste Economie, K.U.Leuven

LEVERANCIERS

Beste Mieke, Anne & Sabien,

Ik wens jullie allen te danken voor de heel erg aangename en vlotte samenwerking voor, tijdens en bij afloop van het MNE Congres.

Dankzij de duidelijke communicatie, die jullie als PCO met ons voerden, konden wij vlot alles voorbereiden en verder opvolgen.

Bedankt en graag tot een volgende gelegenheid.

Greet

Greet Ascrawat - sr. Accountmanager
Van Rysselberghedreef 2, bus 1 -  Citadelpark - 9000 Gent

DEELNEMERS

Dear Mieke

Thank you very much for your and your colleagues organisation of EFAPCO. It was indeed a great experience to speak to your delegates. I enjoyed the excellent logistics during the conference.

Best regards,
JAN-CHRISTOPH NAPIERSKI
HEAD OF SECTION / COP15 LOGISTIC

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

The 2003 ACSP/AESOP Congress in Leuven was marked by strong organization, top quality language services, good amenities, and excellent information for those traveling from abroad. The logistic questions I posed to the organizers in the weeks and months before the Congress were answered promptly and efficiently, overall this was a very well run event!

Kevin Hanna, Professor Geography and Environmental Studies, Wilfrid Laurier University, Waterloo, Ontario, Canada

[Terug naar boven]